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Was ist Datenschutz?
Verständliche Antworten auf die wichtigsten Fragen – von Grundlagen über DSGVO und Marketing bis zum Datenschutz im Unternehmen. Klar formuliert von Ihren Datenschutzexperten.
Datenschutz
Was ist Datenschutz?Datenschutz schützt Personen vor Missbrauch ihrer Informationen – und gi…GoogleGoogle-Angebote wie Workspace, Analytics oder Maps verarbeiten häufig pe…FacebookFacebook und Meta-Dienste bergen datenschutzrechtliche Stolpersteine – b…WhatsAppWhatsApp ist praktisch – im Geschäftskontext aber nur mit klaren Regeln …AppleiPhones, iCloud und Apple Business Manager prägen viele Arbeitsplätze – …MicrosoftMicrosoft 365 ist das Rückgrat vieler KMU – Datenschutz gelingt mit saub…AmazonAWS und Amazon-Dienste bieten Skalierung – erfordern aber klare Verantwo…FotosFotos können Personen eindeutig identifizieren – deshalb gelten für sie …KinderKinder genießen besonderen Schutz – wer Daten von Minderjährigen verarbe…SchuleSchulen und Bildungsträger verarbeiten sensible Daten vieler Beteiligter…VereinAuch Vereine sind Verantwortliche – Mitgliederverwaltung, Events und Kom…GesundheitswesenGesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen – der Schutz …KircheKirchliche Einrichtungen verarbeiten vertrauensvolle Daten – mit eigenen…
DSGVO
DSGVO einfach erklärtDie DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten in Europa geschützt und ver…Personenbezogene DatenAlles, was eine Person identifizieren kann, ist personenbezogen – von de…TOMTOM sind der konkrete Schutzwall für Ihre Daten – technisch und organisa…DSFABei risikoreichen Verarbeitungen prüft die DSFA vorab, welche Gefahren f…AuftragsverarbeitungWer Dienstleister mit personenbezogenen Daten beauftragt, braucht klare …BetroffenenrechteBetroffene haben umfassende Rechte – von Auskunft über Löschung bis zum …VerarbeitungsverzeichnisDas Verarbeitungsverzeichnis ist das Herzstück Ihrer DSGVO-Dokumentation…Gemeinsame VerantwortlichkeitWenn zwei oder mehr Stellen gemeinsam über Zwecke und Mittel entscheiden…DatenschutzverstoßEin Datenschutzvorfall erfordert schnelles Handeln – Meldung, Dokumentat…RechtsgrundlagenJede Datenverarbeitung braucht eine Rechtsgrundlage – ohne sie ist die V…DatenschutzgrundsätzeRechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Transparenz – die Gru…Privacy by DesignDatenschutz von Anfang an mitdenken – das ist Privacy by Design. Standar…InformationspflichtenBetroffene haben ein Recht zu erfahren, wer ihre Daten verarbeitet, waru…
Marketing
Rechtssichere WebsiteIhre Website ist oft der erste Kontaktpunkt – sie sollte datenschutzrech…CookiesCookies und ähnliche Technologien dürfen nur mit rechtmäßiger Grundlage …NewsletterNewsletter sind effektiv – setzen aber voraus, dass Empfänger informiert…WebanalyseBesucherstatistiken helfen bei der Optimierung – dürfen aber die Privats…GewinnspieleGewinnspiele sammeln oft mehr Daten als nötig – Transparenz und Zweckbin…TrackingTracking verfolgt Nutzerverhalten über Websites hinweg – und erfordert b…Werbung per PostPostalische Werbung nutzt Adressdaten – die Zulässigkeit hängt von der R…TelefonwerbungTelefonische Werbung ohne vorherige Einwilligung ist in vielen Fällen un…AdresshandelDer Handel mit Adressdaten ist hochreguliert – sowohl beim Kauf als auch…Markt- und MeinungsforschungUmfragen und Marktforschung verarbeiten oft persönliche Meinungen und Ve…Affiliate MarketingAffiliate-Programme verknüpfen Partner, Tracking und Provisionen – und b…DirektmarketingDirektansprache per E-Mail, Post oder Telefon folgt eigenen Regeln – je …Online-MarketingDigitale Werbekampagnen nutzen Daten intensiv – von Targeting bis Retarg…Social Media MarketingSocial-Media-Kanäle verbinden Reichweite mit Datenschutzfragen – von Pro…
Unternehmen
VideoüberwachungKameras können Sicherheit erhöhen – dürfen aber die Privatsphäre von Mit…BetriebsratDer Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte bei vielen datenschutzrelevante…BeschäftigtendatenschutzMitarbeiterdaten sind besonders schützenswert – der Beschäftigtendatensc…Überwachung am ArbeitsplatzDigitale und physische Überwachung am Arbeitsplatz ist nur unter engen V…TelefonTelefonate, Voicemail und Gesprächsaufzeichnungen verarbeiten personenbe…ArbeitszeiterfassungSeit dem BAG-Urteil zur Zeiterfassung gilt: Arbeitszeiten müssen systema…PersonalakteDie Personalakte enthält hochsensible Informationen – Zugriff, Aufbewahr…InternetnutzungPrivate und geschäftliche Internetnutzung am Arbeitsplatz wirft datensch…DienstplanSchichtpläne enthalten personenbezogene Verfügbarkeits- und Einsatzdaten…KrankmeldungKrankheitsdaten sind besonders schützenswert – wer sie verarbeitet, muss…BewerbungBewerberdaten dürfen nur für das Auswahlverfahren genutzt werden – danac…GPSFahrzeug- und Geräteortung erfasst Bewegungsprofile – ein intensiver Ein…E-MailGeschäftliche E-Mails enthalten häufig personenbezogene und vertrauliche…Videokonferenz-ToolsTeams, Zoom oder Meet verarbeiten Bild, Ton und Metadaten – die Auswahl …
Datenschutzbeauftragter
BenennungUnter bestimmten Voraussetzungen müssen Unternehmen einen Datenschutzbea…AufgabenDer Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der DSGVO und berät …HaftungDer Datenschutzbeauftragte haftet nicht für Verstöße des Unternehmens – …AusbildungEin Datenschutzbeauftragter braucht Fachkenntnisse – Ausbildung und Fort…PflichtNicht jedes Unternehmen braucht zwingend einen DSB – aber die Kriterien …FachkundeFachkunde bedeutet mehr als ein Zertifikat – sie muss zur Komplexität Ih…KündigungDen Datenschutzbeauftragten zu kündigen oder abzuberufen ist an strenge …BundesdatenschutzbeauftragterDer BfDI ist die Bundesaufsichtsbehörde – er kontrolliert Bundesbehörden…LandesdatenschutzbeauftragterFür die meisten Unternehmen ist die Datenschutzaufsicht des jeweiligen B…Interner DatenschutzbeauftragterEin interner DSB kennt das Unternehmen aus dem Inneren – braucht aber Un…KonzerndatenschutzbeauftragterIn Unternehmensgruppen kann ein Konzern-DSB die Betreuung mehrerer Gesel…DatenschutzkoordinatorEin Datenschutzkoordinator unterstützt den DSB vor Ort – ohne die volle …
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