DMS · Funktionen
Funktionen im Überblick
Im digitalen Datenschutzmanagementsystem (DMS), das wir im Rahmen Ihrer Betreuung bereitstellen, arbeiten Sie und klick-web an einem Ort zusammen. Hier finden Sie die wichtigsten Bausteine – klar erklärt und ohne Fachchinesisch.
Führung & Betrieb
CockpitBehalten Sie den Überblick über offene Punkte, Fristen und den aktuellen Stand Ihrer Daten…KennzahlenDefinieren Sie messbare Ziele für Ihren Datenschutz und verfolgen Sie die Entwicklung tran…Projekte und AufgabenNichts Wichtiges geht unter: Aufgaben entstehen dort, wo sie gebraucht werden – und werden…MaßnahmenVerbesserungen, Korrekturen und Umsetzungen zentral planen und nachverfolgen.…DatenflussdiagrammMachen Sie sichtbar, welche Daten wo herkommen, wohin sie fließen und wer sie erhält.…PDF-Exporte & ReportingsDokumentation und Berichte auf Knopfdruck – mit Ihrem Erscheinungsbild, ohne Fremdmarken.…
Strukturen & Prozesse
BenachrichtigungenWichtige Änderungen und neue Aufgaben erreichen die richtigen Personen rechtzeitig.…ManagementsystemeAnforderungen strukturiert abbilden und die Umsetzung nachvollziehbar steuern.…DokumentenablageRichtlinien, Nachweise und Vorlagen zentral ablegen, versionieren und freigeben.…ProzesseWiederkehrende Abläufe verständlich dokumentieren und im Team verfügbar machen.…ChecklistenStrukturierte Prüfpunkte abarbeiten und nichts Wichtiges vergessen.…Dienstleister/-AVDienstleister, Empfänger und Vereinbarungen übersichtlich dokumentieren und bewerten.…
Informationssicherheit
SystemlandschaftStandorte, Systeme und Anwendungen im Zusammenhang mit Ihren Verarbeitungen erfassen.…Webseiten-AnalyseTechnische Hinweise zu Website, Cookies und eingebundenen Ressourcen erhalten.…Asset-RegisterWichtige Werte und Informationsträger erfassen und mit Schutzbedarf versehen.…RisikoanalysenRisiken systematisch bewerten und daraus passende Maßnahmen ableiten.…
Datenschutzmanagement
VerarbeitungsverzeichnisDas Herzstück Ihrer Datenschutzdokumentation – strukturiert und nachvollziehbar gepflegt.…DS-FolgenabschätzungPrüfen, ob eine vertiefte Bewertung nötig ist – und diese strukturiert durchführen.…TOMSchutzmaßnahmen dokumentieren – verständlich und anschlussfähig für den Alltag.…AuftraggeberverwaltungAuftraggeber und damit verbundene Dokumentationen sauber zuordnen.…Online DatenschutzverträgeVereinbarungen digital vorbereiten, abstimmen und unterzeichnen lassen.…DatenschutzverletzungenVorfälle strukturiert erfassen, bewerten und fristgerecht begleiten.…Anfragen betroffener PersonenAuskunfts- und Betroffenenanfragen geordnet annehmen und bearbeiten.…
Hinweisgeberschutz
Organisation & Mitarbeiter
Abteilungen und MitarbeiterStrukturen und Zuständigkeiten im Unternehmen klar abbilden.…MitarbeiterverpflichtungenVerpflichtungen digital versenden, nachvollziehbar unterzeichnen und dokumentieren.…SchulungsplattformMitarbeitende online schulen, Wissen prüfen und Teilnahme belegen.…IntranetWichtige Informationen und Freigaben für Mitarbeitende bereitstellen.…REST-SchnittstelleAbläufe mit bestehenden Systemen verbinden und wiederkehrende Schritte automatisieren.…