Ratgeber · Datenschutzbeauftragter

Ab wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten — und was kostet echte Betreuung?

Pflicht, Kosten, intern oder extern: klare Orientierung statt Juristen-Nebel. Betreuung in ganz NRW vor Ort — und deutschlandweit per Video-Call, DMS und Online-Schulung. Keine Fake-Sicherheit — die finale Einordnung machen wir im Gespräch für Ihren konkreten Fall.

Pflicht kurz & klar

Orientierung nach DSGVO und BDSG — keine individuelle Rechtsberatung.

Ob eine Benennungspflicht greift, hängt vom konkreten Betrieb ab. Die folgenden Punkte sind typische Auslöser — die Entscheidung gehört in die individuelle Prüfung im Gespräch.

Mitarbeiterzahl

Nach § 38 BDSG greift in Deutschland oft eine Pflicht, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Schwellen und Ausnahmen sind fallbezogen.

Kerntätigkeit

Art. 37 DSGVO verlangt einen DSB u. a., wenn die Kerntätigkeit in umfangreicher, regelmäßiger und systematischer Überwachung von Personen liegt — oder in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Sensible Daten

Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Religionszugehörigkeit und Co. erhöhen die Relevanz schnell — etwa in Praxen, sozialen Trägern oder personalintensiven Services.

Freiwillig sinnvoll

Auch ohne harte Pflicht entlastet ein externer Datenschutzbeauftragter Prozesse, Website und Schulungen — bevor Behördenfragen oder Kunden-Audits unangenehm werden.

Intern vs. extern

Zeit, Know-how, Organisation, Kostenbild — ohne Schönreden.

Interner DSB
Externer DSB
Zeit
Neben dem Tagesgeschäft — oft der Engpass.
Kapazität von außen; Sie bleiben im Kerngeschäft.
Know-how
Ausbildung, Fortbildung, Rechtsprechung — laufender Aufwand.
Fertiges Fachwissen, Updates und Praxis aus vielen Mandaten.
Organisation
Interessenkonflikt und Vertretung müssen sauber gelöst sein.
Unabhängige Rolle, klare Schnittstelle zu Ihnen und dem DMS.
Kostenbild
Gehalt + Schulung + Ausfallrisiko — schwer planbar.
Monatspaket ab 99 € — transparent, kündbar, skalierbar.

Kosten transparent

Echte Betreuung bei klick-web — ab 99 € im Monat.

Plus und Expert bauen darauf auf — intensivere Betreuung, Risikoanalysen, Audits. Details und passende Stufe: Monatspakete oder direkt im Erstgespräch.

Mini-Check

Fünf Ja/Nein-Fragen — für die Richtung, nicht für den Anwaltstitel.

Sind bei Ihnen in der Regel 20 oder mehr Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt?

Verarbeiten Sie regelmäßig besonders sensible Daten (z. B. Gesundheit, Biometrie, Religion)?

Gehört umfangreiche, systematische Beobachtung von Personen zu Ihrer Kerntätigkeit (Video, Tracking, Profiling)?

Nutzen Sie viele Dienstleister und Tools — ohne klaren Überblick über AV-Verträge?

Fehlt im Team jemand mit Zeit und Fachkunde für laufenden Datenschutz?

Antworten Sie der Reihe nach — danach sehen Sie einen kurzen Hinweis.

Häufige Fragen

Praxisfragen, die Unternehmen uns wirklich stellen.

Oft riskant: private Geräte, Cloud-Sync, fehlende AV-Verträge. Wir prüfen Ihren Kanal-Mix und legen eine belastbare Alternative oder klare Regeln fest — siehe auch unseren Wissen-Artikel zu WhatsApp.

Eine saubere Website ist Pflichtprogramm — ersetzt aber keinen DSB, wenn die Benennungspflicht greift. Ideal: beides. Unser Webdesign und die Datenschutzpakete greifen ineinander.

In der Betreuung überblicken wir Auftragsverarbeiter, Lücken und Nachweise — im DMS digital und nachvollziehbar. So bleibt die Kette prüfbar, wenn Kunden oder Behörden nachfragen.

Praxisnah, verständlich, dokumentiert. Im Basic-Paket ist eine jährliche Schulungseinheit enthalten; höhere Pakete und die DMS-Schulungsplattform skalieren mit Ihrem Team.

Unsere Monatspakete starten ohne Mindestlaufzeit. Details zur Kündigung eines benannten DSB (intern/extern) erläutern wir im Mandat — Orientierung auch unter Kündigung DSB.

15 Minuten Klarheit — unverbindlich

Pflicht, Kosten, Paket: Wir sortieren Ihren Fall, ohne Verkaufsdruck. Optional zuerst den DSGVO-Check — oder direkt ins Gespräch.