Datenschutzmanagementsystem DMS

Das Datenschutzmanagementsystem für Ihr Unternehmen

Sie erreichen unser Datenschutzmanagementsystem über: https://dms.klick-web.de

Unser Datenschutzmanagement System (DMS) bietet Unternehmen eine umfassende und effiziente Lösung zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Mit dem DMS der klick-web können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt und gleichzeitig Ihre Arbeitsprozesse optimiert werden.

Warum ein Datenschutzmanagement System?

Ein effektives Datenschutzmanagement System ist heutzutage unverzichtbar. Es schützt nicht nur sensible Daten, sondern minimiert auch das Risiko von Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen Strafen. Mit unserem DMS haben Sie stets den Überblick über alle Datenschutzaktivitäten in Ihrem Unternehmen und können so schnell auf neue Anforderungen reagieren.

Ihre Vorteile mit dem klick-web DMS

Komplette Übernahme der Aufgaben: klick-web kümmert sich um alle Aspekte des Datenschutzmanagements. Von der Risikoanalyse über die Erstellung von Datenschutzrichtlinien bis hin zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Maßnahmen – wir übernehmen alles für Sie.
Selbstständiges Arbeiten im System: Trotz unserer umfassenden Betreuung haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit, sich in das DMS einzuloggen und selbst damit zu arbeiten. Sie können weitere Nutzer, wie beispielsweise Datenschutzkoordinatoren, hinzufügen und diese in die Datenschutzprozesse einbinden.
Online Datenschutzschulungen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter bequem online. Unsere Plattform bietet Datenschutzschulungen inklusive Zertifikat, damit Ihr Team stets auf dem neuesten Stand ist.

Mit klick-web haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen den Rücken frei hält und dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform agiert. Nutzen Sie die Vorteile unseres Datenschutzmanagement Systems und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir uns um Ihre Datensicherheit kümmern.

Funktionen und Module

Mitarbeiter und Abteilungen

Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeiter und Ansprechpartner in den verschiedenen Abteilungen.

Anfragen betroffener Personen

Eine sorgfältige Dokumentation hilft bei fristgerechter Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.

Managementsysteme

Eine gründliche Dokumentation erleichtert die termingerechte Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.

Whistleblower-Portal

Ein Whistleblower-Portal ermöglicht es Ihnen, die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes einfach umzusetzen.

Aufgabensystem

Das System erstellt offene Aufgaben und erinnert Sie daran, wodurch es hilft, Verstöße zu vermeiden.

Auftraggeberverwaltung

Erfassen Sie Ihre Kunden und verwalten Sie den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.

Benachrichtigungen

Sie werden automatisch über alle Änderungen an Datensätzen oder neue Kommentare benachrichtigt.

Checklisten

Erstellen Sie Checklisten mit festgelegten Aufgaben und dokumentieren Sie deren Ausführung.

Datenflussdiagramm

Das Datenflussdiagramm ermöglicht Ihnen, die Verarbeitungsprozesse aus einer neuen Perspektive zu betrachten.

Datenschutz-Cockpit

Erhalten Sie auf einen Blick einen Überblick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.

DS-Folgenabschätzung

Erledigen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung schnell und einfach in wenigen Schritten..

Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne kann schnell eintreten und erfordert umfassende Dokumentationspflichten.

Dienstleister/-AV

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und überwachen Sie den Status der Auftragsverarbeitungsverträge.

Dokumentenablage

Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente bequem online.

Datenschutzverträge digital

Erstellen Sie Datenschutzverträge, wie zum Beispiel Auftragsverarbeitungsverträge, digital.

Online Mitarbeiterverpflichtung

Schließen Sie Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online ab.

PDF-Exporte & Reportings

Alle eingegebenen Daten werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.

REST-Schnittstelle

Integrieren Sie das DMS in Ihr CRM-System und erstellen Sie automatisiert AV-Verträge über die API-Schnittstelle.

Schulungsplattform

Online-Plattform für die Mitarbeiterschulung: Erstellen Sie Schulungen mit Lernerfolgskontrollen und Zertifikaten.

Systemlandschaft

Richten Sie Standorte ein, definieren Sie Zonen, Geräte und Systeme, und dokumentieren Sie die verwendete Software.

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen in nur wenigen Klicks.

Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen Sie das Verarbeitungsverzeichnis, indem Sie auf eine Vielzahl von Vorlagen und Mustern zurückgreifen.

Videokonferenzen

Nutzen Sie das integrierte Videokonferenz-System, um Meetings schnell und unkompliziert abzuhalten.

Webseiten-Analyse

Überprüfen Sie automatisch die Sicherheit und Datenschutzkonformität Ihrer Homepage und Webserver.